سپهر یک سامانه جامع و هوشمند برای مدیریت کامل مراکز تصویربرداری پزشکی است که با هدف افزایش دقت، سرعت و کیفیت خدمات طراحی شده است. این نرمافزار امکانات متنوعی را در حوزه نوبتدهی، پرونده پزشکی، حسابداری، گزارشگیری و خدمات بیمهای فراهم میکند تا فرآیندهای کاری مرکز را به شکل بهینه و بدون خطا مدیریت کنید.
نوبتدهی پیشرفته
ساخت برنامههای نوبتدهی با هر تعداد سطر و ستون
ارسال پیامکهای گروهی و تک به تک به بیماران
جستجو و مدیریت نوبت ها با امکان کپی و انتقال بین شیفت ها
خروجی گرفتن از برنامهها به صورت فایل اکسل
ثبت پرونده بیمار
دسترسی سریع و کامل به سوابق درمانی و پروندههای پزشکی
ثبت اطلاعات شخصی، تشخیصی، درمان با امکان افزودن فیلدهای اختصاصی
امکان ضمیمه مدارک پزشکی و ارسال یادآوریهای پیامکی
یکپارچهسازی با سیستمهای بیمهای تامین اجتماعی و خدمات درمانی
جوابدهی
امکان ثبت متون آماده و نرمال برای دسترسی سریع و آسان تایپیستها
قابلیت تعریف انواع قالب و سربرگ سفارشی متناسب با نیاز مرکز
پشتیبانی از ارسال الکترونیکی ریپورتها به بیماران و اطلاعرسانی از طریق پیامک
امکان ثبت امضاء و مهر الکترونیکی پزشکان برای اعتبارسنجی اسناد
قابلیت گزارشگیری از کارکرد کاربران و پزشکان بر اساس تعداد ریپورتهای ثبت شده
امکان خروجی گرفتن گزارشها در فرمتهای Word و PDF
حساب و صندوق
تعریف صندوقهای مختلف و ثبت انواع تراکنشها (نقدی، کارتخوان، آنلاین و …)
گزارش گیری لحظهای از موجودی و پیگیری بدهیها
صدور انواع رسید پرداخت و تعریف سطوح دسترسی مالی
همگامسازی با پوزهای بانکی و بستن صندوق روزانه
گزارش گیری پیشرفته
گزارش های مالی، عملکرد کادر پزشکی و کاربران پذیرش
پشتیبانی از گزارشهای دورهای و سفارشی همراه با نمودارهای گرافیکی
فیلتر و جستجو براساس تاریخ، نوع خدمت و نوع پرداخت
خدمات و بیمهها
تعریف نامحدود خدمات و بیمهها با تعرفههای اختصاصی
دسته بندی خدمات پزشکی مانند سونوگرافی، رادیولوژی، MRI و …
اتصال خدمات به پزشک یا کارشناس مرتبط و مدیریت بیمههای متعدد برای هر بیمار
تنظیمات امنیتی و سطوح دسترسی
تعریف نامحدود کاربران با نقش ها و دسترسیهای سفارشی
ثبت دقیق گزارش فعالیت کاربران و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز
پشتیبانی از سیاستهای امنیتی سازمانی و مدیریت تیمهای چند سطحی
گردش کار هوشمند
امکان تعریف و مدیریت وضعیت های مختلف روند درمان و مراحل مراجعه بیماران
رصد دقیق موقعیت بیماران در بخش های مختلف مرکز
نمایش زنده وضعیت بیماران روی مانیتورهای سالن برای اطلاعرسانی به پرسنل و بیماران
کیوسک پرداخت
استند پرداخت خودکار برای بیماران بدون نیاز به مراجعه به صندوق
امکان پرداخت سریع و دریافت رسید به صورت مستقل
کاهش ترافیک صندوق و افزایش سرعت خدماترسانی
گزارش قابل طراحی
امکان طراحی و قالببندی گزارش های متنوع و تخصصی توسط پزشکان و کارشناسان
انعطاف بالا در تهیه گزارشها مطابق نیاز مرکز
فیلدهای پویا (Dynamic)
قابلیت ایجاد فیلدهای اختصاصی و متغیر براساس نیاز مرکز
امکان افزودن بینهایت فیلد اختصاصی به پروندهها و مراجعات بیماران
سفارشیسازی کامل سیستم بدون محدودیت
نسخ آنلاین
ارتباط آنلاین با سازمانهای بیمهگر
امکان ثبت و دریافت نسخههای درمانی به صورت الکترونیکی
افزایش سرعت و دقت فرایند نسخهنویسی و تایید بیمه
مزایای استفاده از سپهر
افزایش دقت و کاهش خطاهای پزشکی و مالی: خودکارسازی فرایندها به کاهش اشتباهات انسانی کمک کرده و کیفیت خدمات را بهبود میبخشد.
بهبود سرعت و بهرهوری: مدیریت هوشمند نوبتدهی، پروندهها و پرداختها، روند کاری مرکز را سریعتر و منظمتر میکند.
شفافیت و کنترل کامل مالی: گزارشگیری دقیق و لحظهای از تراکنشها و موجودی صندوقها، امکان مدیریت مالی بهتر و حسابرسی آسانتر را فراهم میکند.
افزایش رضایت بیماران: ارسال پیامکهای یادآوری، نوبتدهی دقیق و ارائه خدمات سریع و بدون خطا، تجربه بهتری برای بیماران ایجاد میکند.
یکپارچگی و سازگاری با سیستمهای بیمهای: اتصال مستقیم به سامانههای بیمهگر، فرآیند نسخهنویسی و تسویه حساب را سادهتر و سریعتر میکند.
امنیت بالای اطلاعات: مدیریت سطوح دسترسی و ثبت دقیق فعالیت کاربران، از دسترسی غیرمجاز و سوءاستفاده جلوگیری میکند.
امکان سفارشیسازی کامل: از طریق فیلدهای پویا و گزارشهای قابل طراحی، نرمافزار به طور کامل متناسب با نیازهای مرکز قابل تنظیم است.
